Privacy Policy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI DEI CLIENTI/FORNITORI AI SENSI DELL’ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 GDPR APPLICABILE DAL 25 MAGGIO 2018

Titolare del trattamento:

F.LI SILINI S.R.L.
Sede Legale: Via Marsala, 36 – 21013 Gallarate (VA)
e Operativa: Via Molinello, 51 – 21048 Solbiate Arno (VA) Telefono: 0331/993062
Recapito Mail: info@fratellisilinisrl.it
Recapito Pec: fllisilinisrl@legalmail.it

In conformità con quanto previsto dal D.Lgs 196/2003 e successive modifiche ( Codice Privacy ) e del Regolamento UE nr. 679/2016 applicabile dal 25 Maggio 2018 ( Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali GDPR ) F.LLI SILINI S.R.L. riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la loro tutela uno degli obiettivi principali della propria attività.

In osservanza alla Normativa Applicabile, ai sensi dell’ Art. 13 si forniscono le informazioni sul trattamento dei dati personali dei propri Clienti/Fornitori, pertanto F.LLI SILINI S.R.L. la invita a leggere con attenzione tali informazioni sulla tutela dei dati personali e sulle misure adottate per garantire la riservatezza nel pieno rispetto della Normativa Applicabile.

Identità del Titolare del trattamento dei dati:

Ai sensi dell’Art. 4 del Regolamento, il Titolare del Trattamento è la F.LLI SILINI S.R.L.
F.LLI SILINI S.R.L. non ha nominato un responsabile della protezione dei dati, in quanto esterna alle condizioni previste dalla Normativa Applicabile riguardo la nomina del DPO.

Categorie e tipi di Dati raccolti e trattati

Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo on-line o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale.

Per “Dati giudiziari” si intendono i dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza.
Per “Trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati a applicate ai dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Il trattamento ha come oggetto i dati personali e identificativi forniti volontariamente dall’interessato ( a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome, cognome, indirizzo, partita iva, codice fiscale, numero di telefono fisso o mobile, indirizzo di posta elettronica, coordinate bancarie, ecc.).
Il trattamento dei Suoi dati personali, di cui siamo in possesso o che Le saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Lei o da terzi, sarà svolto in esecuzione degli obblighi legali e contrattuali relativi al rapporto commerciale ed amministrativo: in stipula, in prossima stipula, in corso.

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti dei dati hanno luogo presso la predetta sede del Titolare, presso le sedi operative e presso soggetti terzi individuati.

Finalità e base giuridica del trattamento e natura del conferimento dei Dati

Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e senza necessità di uno specifico consenso da parte dell’interessato, i Dati saranno archiviati, raccolti e trattati dal Titolare del Trattamento per i seguenti fini:

• L’esplicazione degli adempimenti amministrativi, contabili, civilistici e fiscali obbligatori
• La gestione a livello amministrativo ed eventualmente commerciale del nostro rapporto
• Gli adempimenti fiscali e le comunicazioni all’amministrazione finanziaria, ivi compresa l’eventuale assistenza fiscale
• La definizione, la gestione e l’esecuzione dei contratti tra noi stipulati comprese le prestazioni necessarie per garantire le forniture
• La redazione di statistiche interne, di analisi di mercato, la gestione della corrispondenza

L’informazione e l’aggiornamento relativi ai beni e/o servizi da noi commercializzati

Modalità di trattamento Dati

Il trattamento avverrà con sistemi manuali e automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti. I Dati saranno trattati nel rispetto del principio di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza, secondo quanto disposto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali. Il trattamento sarà effettuato da personale adeguatamente formato.

Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati

I Suoi dati, per obblighi di legge o per esclusive ragioni funzionali nell’ambito dell’esecuzione degli obblighi derivanti dal rapporto di lavoro, verranno comunicati:

• Ai nostri dipendenti/collaboratori nell’ambito delle relative mansioni
• A soggetti incaricati del servizio di trasporto e/o di recapito; ai soggetti incaricati della gestione della corrispondenza
• A Società di servizi esterne alla ns ma strettamente correlate per finalità operative
• Ai consulenti, al consulente del lavoro, al Legale dell’azienda, al medico del lavoro, ai centri medici e paramedici incaricati dalla nostra ditta per l’espletamento delle pratiche di loro competenza
• Ad enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche o per l’espletamento di obblighi derivanti dalla Legge o da Regolamenti obbligatori, dalla Normativa Comunitaria o dalla Normativa secondaria
• A soggetti che possono accedere ai Suoi/Vostri dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria

L’elenco puntuale dei Responsabili del trattamento e relativi incarichi, sono custoditi presso la sede del presente Titolare del Trattamento.

Conservazione dei Dati

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti nominati responsabili e incaricati del trattamento ai sensi della normativa applicabile.
I dati saranno conservati per il tempo necessario a garantire l’interesse legittimo delle parti ( e per il tempo in cui sarà in essere una collaborazione commerciale e/o di altra natura eventuale ), per l’intera durata degli scopi in informativa e per le tempistiche di legge applicabili ulteriori alla conclusione del rapporto stesso. Terminato il trattamento, i dati saranno conservati nel rispetto degli obblighi contabili e fiscali vigenti.

Natura del Conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto

Il conferimento dei Suoi dati personali ha natura obbligatoria, l’eventuale rifiuto renderebbe impossibile l’erogazione dei servizi da Lei richiesti.

Diritti dell’interessato

Lei potrà chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione si sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/03 e dell’art. 15 del Regolamento 2016/679, oltre al diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 del predetto Regolamento, inviando una Raccomandata A/R all’indirizzo: F.LLI SILINI S.R.L.Via Molinello, 51 – 21048 Solbiate Arno (VA) oppure via pec all’indirizzo fllisilinisrl@legalmail.it

La informiamo che, per qualsiasi chiarimento in merito a questi argomenti, tra cui la richiesta dell’elenco dei responsabili che trattano dati per conto del Titolare stesso, occorre rivolgersi all’indirizzo mail info@fratellisilinisrl.it

La informiamo altresì che, con la presente, siamo a considerarVi informati sui trattamenti privacy da noi effettuati.